Document Management Systeem (DMS) en CRM

Cloudoplossing Webapplicatie

DMS CRM

Nooit meer iets kwijt

  • Centraal beheer documenten

    Of het nu gaat om Word, PDF, Email. Van een klant, leverancier of medewerker. Snel, overzichtelijk en niks meer kwijt.

  • Dashboard met taken

    Gelijk bij opstarten inzichtelijk welk document aandacht vraagt. Bijvoorbeeld goedkeuren inkoopfacturen, sollicitatiebrieven, post etc.

  • Workflow documenten

    Mogelijkheid om per type document workflow in te richten. Fiattering inkomende facturen, post, contracten, aanvragen etc.

  • Integratie met andere applicatie

    Koppel de documenten via onze universele cloudkoppeling met oa je boekhoudpakket, ERP software of HRM applicatie.

  • Historie en audit trial

    Met een druk op de knop inzichtelijk wie wat wanneer heeft gedaan met een document. Wel zo handig.

  • Geautomatiseerde import documenten

    Inlezen bestanden uit folders of email. Daarna via onze wizard bepalen hoe ze verwerkt moeten worden.

Beste van DMS

Audit trial

Altijd inzichtelijk wie met een document bezig is (geweest) en wat de status is. Zowel taken uit verleden, heden als toekomst per document inzichtelijk.

INFORMATIE PRIJS

Persoonlijke workflow

Eigen werkprocesen

De documenten worden rondgestuurd volgens je eigen werkprocessen en werkinstructies. Jij bepaalt.

INFORMATIE PRIJS

Waarom DMS van VitoSoft?

Tijdsbesparing

Enorme afname van handmatige handelingen. Het rondsturen en archiveren van documenten gaat een stuk sneller.

Reminders

Automatische herinnering via de mail bij niet op tijd afhandelen van document taken.

Discussie

Geen vervelende discussie's meer over wie het laatst dat ene document op zijn bureau had liggen.

Archiefruimte

Eindelijk die papieren dossiers de shredder in.

     VITO SOFT

Modern Ontwerp      Altijd Overzicht

Wil je meer weten?

Geef ons een belletje en we vertellen je alles.

0252-798083

Heb je een vraag?

Klik hier als je een vraag hebt

Stel je vraag en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Probeer het 14 dagen gratis

Vraag je gratis demo aan en ervaar zelf hoe eenvoudig VitoSoft is in gebruik. Zodra we je gegevens hebben ontvangen krijg je van ons je eigen inlogcode.