#benefits

Zoek je een leverancier die het anders doet?

Bedrijfssoftware vanuit de praktijk

Efficienter, effectiever en leuker!

Waarom VitoSoft?

Alle software van VitoSoft zijn webapplicaties. Dit betekent dat je op elke werkplek/device met internettoegang kan inloggen en kan werken. Op de zaak en onderweg. 24 uur per dag.

De import gaat via een eenvoudig te bedienen wizard. Tijdens de import kunnen extra velden collectief worden ingevuld.

Er kan automatisch een taak worden aangemaakt voor de medewerker. Wel zo makkelijk!

Onze workflow is flexibel in te richten. Op basis van jouw eigen werkprocessen worden automatisch de juiste taken voor de juiste medewerker aangemaakt. Je medewerkers concentreren zich op de inhoud en wij zorgen voor de juiste administratieve afhandeling. Met recht minder rompslomp!

Op basis van zijn eigen dashboard heeft elke gebruiker realtime een overzicht van de actuele stand van zaken. Hierbij heeft hij inzicht in zijn eigen KPI's en targets. Vanuit het dashboard kan rechstreeks doorgeklikt worden naar de onderliggende details/dossiers.

De manager heeft zijn eigen dashboard met daarop de samenvatting van de actuele teamprestaties. Uiteraard kan hier verder op ingezoemd worden.

De KPI's worden automatisch bijgehouden en doorgerekend. Dit betekent dat je medewerkers niet meer nodeloos tijd kwijt zijn aan het handmatig invullen van allerlei Excel lijstjes. Behalve tijdwinst scheelt dit ook een hoop fouten!

De behaalde KPI's zijn inzichtelijk voor de manager waardoor deze tijdig kan bijsturen als de cijfers daarom vragen.

Behalve met software kunnen we je ook bijstaan met advies en trainingen op het gebied van verkoop en ICT. Nieuwsgierig? Neem contact met ons op en we vertellen je graag meer over de mogelijkheden.

Vind je eenvoud en werkbaarheid belangrijker dan toeters en bellen?

Oplossingen VitoSoft

Robuuste relatie module

In het hart van al onze software draait onze gebruiksvriendelijke relatiemodule

  • Beheer van relaties en contactpersonen
  • Dashboard met taken en KPI's
  • Kalender met koppeling naar office, gmail, Apple etc.
  • Dossier, documenten en email
  • Import van gegevens via wizard
Relaties

Vitosoft Relatie

incl. 2 gebruikers

500

Per Jaar

  • Inclusief hosting
  • Inclusief helpdesk

Vitosoft uitbreiding

per gebruiker

250

Per Jaar

  • Inclusief hosting
  • Inclusief helpdesk

Krachtige verkoop module

Blijf in controle van je salesfunnel met onze verkoopmodule

  • Registratie van verkoopkansen
  • Workflow op basis van je eigen verkoopproces
  • Automatische invulling KPI's
  • Dashboard met je eigen verkooptargets
  • Koppeling met ERP, boekhoudsoftware, mailchimp etc
ipad

Vitosoft Verkoop

incl. 2 gebruikers

700

Per Jaar

  • Inclusief Relatiemodule
  • Inclusief hosting
  • Inclusief helpdesk

Vitosoft uitbreiding

per gebruiker

350

Per Jaar

  • Inclusief Relatiemodule
  • Inclusief hosting
  • Inclusief helpdesk

Efficiente ticket module

Zorg voor een efficiente afhandeling van je service aanvragen

  • Registratie tickets gekoppeld aan SLA
  • Meting productiviteit via KPI's
  • Workflow met automatische aanmaak taken
  • Inzicht in werkvoorraad via dashboard
ticket

Vitosoft Ticket

incl. 2 gebruikers

700

Per Jaar

  • Inclusief Relatiemodule
  • Inclusief hosting
  • Inclusief helpdesk

Vitosoft uitbreiding

per gebruiker

350

Per Jaar

  • Inclusief Relatiemodule
  • Inclusief hosting
  • Inclusief helpdesk

Overzichtelijke Document verwerking

Zowel voor post, facturen, dossiers als overige documenten

  • Stuur documenten rond op basis van eigen werkprocessen
  • Post, facturen, vergaderstukken etc.
  • Archivering op basis van je eigen indexgegevens
  • Rechten op basis van je eigen autorisatiestructuur
DMS

Vitosoft DMS

2.000 documenten per jaar

700

Per Jaar

  • Inclusief Relatiemodule
  • Inclusief hosting
  • Inclusief helpdesk

Vitosoft uitbreiding

1.000 documenten per jaar

350

Per Jaar

  • Inclusief Relatiemodule
  • Inclusief hosting
  • Inclusief helpdesk

Training: Telefonische kwalificatie

Onvoldoende aanwas leads? Slechte kwaliteit afspraken? Krijg je niet de juiste mensen aan de lijn? Medewerkers die met tegenzin "koud" bellen? Kom je niet langs de gatekeeper? Teveel tijd bezig met verkeerde leads?

Klinken deze zaken bekend? Op basis van een beetje theorie en veel praktijk leren wij zowel de ervaren als onervaren account manager een bewezen methodiek van telefonisch kwalificeren. Stop whining start dialing!

Waarom VitoSoft?

-Onuitputtelijke bron leads

-Sneller dan bezoeken

-Slechte leads eruit filteren

-Jij bepaalt wie je belt

-Jij bepaalt wanneer je belt

-In korte tijd groot bereik

-etc

-Niemand zit op mij te wachten

-Ik doe het morgen wel

-Ik moet eerst nog even…..

-Ik heb er een hekel aan

-Ik kan het niet

-Eerst nog een kop koffie

-Ik kom niet langs de gatekeeper

-Etc

Tijdens de training bekijken en bespreken we de oorzaken van deze zogenaamde belweerstand. Tevens helpen we je deze belweerstand te overwinnen. Vaak helpt alleen een volledige reset van het beeld dat mensen hebben bij het "koud bellen" van leads. Dit klinkt heftig maar onze ervaring is dat twee dagen voldoende zijn om deze belweerstand om te zetten in belplezier!

Op basis van onze jarenlange ervaring met telefonische kwalificatie leren we je de acht basiselementen van succesvol kwalificeren. Op basis van deze elementen lukt het iedereen om structuur aan te brengen in het gesprek. Deze elementen geven je bovendien houvast hoe je een succesvol gesprek voert, van begin tot eind!

Na de eerste trainingsdag ga je minimaal twee weken aan de slag om de opgedane kennis in de praktijk te brengen. Hierbij zul je zowel successen boeken als tegen missers aanlopen. Beide ervaringen worden besproken op de terugkomdag.

Na twee weken is er een terugkomdag waarin we zowel bespreken wat goed is gegaan als de punten waarop je verder wil focussen. Op basis van een rollenspel zullen we dit verder uitdiepen.





Waarom VitoSoft?

Wil je een hogere omzet door meer en betere afspraken?

Meet the team

Marco Stuffers

Marco Stuffers

Commercieel Manager

"Ik zie het als mijn uitdaging om organisaties te helpen duurzaam succesvol te zijn in hun activiteiten. Dit kan door organisaties te leren hoe ze de aanwezige expertise op hun eigen vakgebied op een praktische manier commercieel kunnen inzetten richting hun doelgroep. De bedrijfssoftware die wij hiervoor inzetten is eenvoudig, degelijk en intuitief. Tevens helpen we de klant inhoudelijk met consultancy en trainingen. Persoonlijke aandacht staat hierbij voorop!"

Anja Kleijhorst

Anja Kleijhorst

Manager Systeemontwikkeling

"Mijn drijfveer is het ontwikkelen van oplossingen op basis van een eigen gemaakte blokkendoos. Uiteraard maken we hierbij gebruik van de laatste technologische mogelijkheden. Als opdracht geven we onszelf mee dat alles wat we maken eenvoudig moet zijn in gebruik. Prima doelstelling natuurlijk, alleen niet altijd even makkelijk. Op basis van ons eigen gemaakte framework denk ik dat we nu heel goed in staat zijn om de wensen van de klant te vertalen naar software die eenvoudig is in gebruik. Het is vooral de kunst van het weglaten!"

Aiko de Raaf

Aiko de Raaf

Bedrijfsadviseur

"Mijn ambitie is om voor een no-nonsense organisatie als VitoSoft een klankbord te zijn voor alle de aspecten waarmee zij als organisatie te maken heeft. Inzet is om telkens een nieuwe blik van buitenaf te werpen op de vraagstukken waarmee VitoSoft te maken heeft. Dit zodat haar producten en diensten optimaal aansluiten op de behoefte van haar klantgroepen en er sprake is van een duurzame gezonde organisatie. Ik ben sinds 1998 actief in marketing- en salesorganisaties. Zo ben ik jarenlang verkoper geweest van software-applicaties en heb ik verschillende accountmanagementfuncties vervuld. Nu ben ik verantwoordelijk voor de Marketing- en Sales bij een Nederlands verzekeringsconcern."

Software van mensen uit de praktijk voor mensen uit de praktijk

Klantervaring

Enkele ervaringen van onze klanten

Meer weten? Maak een vrijblijvende afspraak met onze consultant